2011年8月1日 星期一

建華校友會 2011/2 中秋節籌備會議記錄

建華校友會 2011/2 中秋節籌備會議記

日期 : 2011/8/21 時間-15:30~18:00.

地點 :馬妍芬住宅

主持: 畢傳德總幹事 : 馬妍芬

劉謝坤會長因要事須處理不克參加本日會議, 但會議進行中不時來電關心會議進度。

與會人員 :李睿仙, 包秀蘭, 馬妍芬, 劉思通, 李麗鸞, 楊太正, 畢傳德, 陳美仙, 董德耀 , 譚祖榮

主題:依據 2011/1(2011/6/5)會議決議事項追縱中秋聯歡會籌備進度。

壹、總幹事宣布開會。

貳、討論+決議事項:

2. 1. 籌備組團隊: 工作分配表 (-附件)

2.2. 節目策劃: 請楊太正配合節目策劃人李祖榮策劃舞臺節目表。

2.3. 劉謝坤會長來電指示: 馮懷鋒副會長確認許孟俊校友將率領帕黨 20 位小朋友參加中秋聯歡會大會演出, 由校友會接待住宿。

2.4. 貴賓邀請卡: 由清邁舉辦中秋聯歡會需備貴賓邀請卡,經曼谷校友會議議決認為清邁幹部較熟悉當地貴賓近況,因此請清邁區主辦單位發請柬邀請貴賓。

2.5. 交通工具: 視報名而定, 報名聯絡組: 劉思通副會長電話:0816354465

2.5.1. 第一組將於2011/9/8星期四早上 07:00. 劉謝坤會長住宅出發。

2.5.2.第二組將於 2011/9/9 星期五晚上 22:00. ฟอร์จูน酒店(โลตัส大賣場) ถนนรัชดาภิเษก(暫定) 出發

2.6.住宿安排: 曼谷區聯絡組長劉思通,住酒店者需要自費,請提前聯絡以便訂房 , 清邁中秋節專案小組--李祖榮已幫物色到便宜又靠近會場的洒店,每間=400/, 清邁住宿接待組:李朝陽,李福昌,張鴻武。

參、無臨時動議.

肆、散會 18:00.